Kuidas alustada kirja?
Meie igapäevaelus võib kirjutamine mängida veelgi suuremat rolli, kui me esmajärjekorras arvata oskaksime. Kasulik on oskus kirjutada nii isiklike kui ka ametlike kirjade jaoks, sellepärast on meie jaoks oluline teada, kuidas alustada kirja. Selles artiklis arutleme pikalt ja põhjalikult, kuidas on võimalik kirjutamisoskust arendada ja mida peaksid silmas pidama, et kirjutada tõhusat ja selget kirja.
Kirjutamine on määratud lugemiseks ja sellepärast peame kirja alustamist alati arvestama lugejaga. Me peame keskenduma sellele, et kirjutada selgelt ning püüdma väljendada oma mõtteid lihtsalt ja konkurentsivõimeliselt. Nii nagu filmi või raamatu puhul, peaks ka kirja alustamine hõlmama lugeja tähelepanu võitmist ja selle säilitamist. Algus peaks olema huvitav ja tähelepanu äratav, sest see on alles siis, kui lugeja soovib teksti rohkem lugeda.
Järgnevalt tutvustame teile mõned küsimused, mida tuleks endale esitada enne kirja alustamist:
Milleks peaksin kirja kirjutama?
Mis on kirja eesmärk?
Kellele kirja kirjutan, kui palju selle inimese kohta tean?
Millised mõtted tulevad mulle pähe, mis tuleb välja öelda?
Milline peaks olema stiil, milles kirja kirjutada?
Kirja alustamiseks mõeldud sammud:
Määrake eesmärk: Kõigepealt peame määratlema oma eesmärki, see tähendab, et peame mõistma, miks peaksite kirjutama. Kas kirjutame isikliku kirja, ametliku kirja, töönavi või muu eesmärgiga?
Valige õige formaat: Valides õige formaadi, saame seda teha vastavalt oma eesmärgile. Kui kirjutame ametlikku kirja, peaksime kasutama sobivat kirjakujundust ja struktuuri. Sama kehtib ka isikliku kirja või mõne muu liigi kohta.
Määrake adressaat: Peame teadma, kellele kirja kirjutame. Selle põhjal saame otsustada, millist keelekasutust kasutada. Kui kirjutame ametlikku kirja, peaksime kasutama formaalset keelt. Isikliku kirja puhul võib keelekasutus olla vabam.
Aloitus: Kirja alustamine peaks olema alati huvitav ja tähelepanu ärav. Võime alustada kirjutamist teatavad infokilluga, naljaga, küsimusega või vihjega kirja sisule. Selline algus ei jäta lugejale huvi kadumist.
Sisu: Nüüd saame sisu rõhutada, rääkida informatsiooni, ideede, näidete, akadeemiliste allikate jne kohta. Selles lõigus peame arvestama ühisosi – kirja eesmärk, adressaat, kirjanduslikud vahendid jne. Kirjas võib olla ka vajadus viidete järele. Kui kirjutame ametlikku kirja, tuleb jälgida, kas meil on kõik formaat parameetrid. Kirjas peavad tegelikult olemas olema kõik andmed – konkreetsetel küsimustel põhinev diplomaatia ja huvi ere väljendus.
Lõpetamine: Kirja lõpus peab olema ühed väärtuslikuimad instrumendid, kusime lõpetamise kohta. Kuid enne kirja lõpetamist peame oma seisukohad veel kord läbi mõtlema ning pöörama tähelepanu kirja lõppvormingule. Enamasti lisame väljendusi nagu “tänan” ja palume järelteenuseid, “sulgege väljaminev kiri” – kui kõik informatsioon on kirjas olemas, lõpetagem see ja saadame see teele.
Kokkuvõtteks: Kirjutamine on veelgi olulisem, kui me arvame. Meil kõigil on vaja kirjutada, selleks peame arendama oma oskusi. Kirja alustamine on oluline oskus, mida saame õppida. Need on üldised juhised, mida tuleks järgida kirja alustamisel. Peamine on see, et alustades teadmiste ja kogemustega sujuvalt kirjutamiseks võime kirjutada tõhusaid kirju, mis ümbritsevad konkreetse sõnumi intellektuaalse sisu ja täpsusega. Järgige ülaltoodud juhiseid, järgige sisu kvaliteeti ja looge endale nimi. Kirjutamine on kunst, kuid kuni järgite õiget teed, on see kunst, mida saate õppida.