Kuidas kirjutada kirja inglise keeles – rohkem kui lihtsalt “Dear Sir/Madam”
Kas oled kunagi leidnud end mõtetes ummikus, kuidas kirjutada kirja inglise keeles? Olgu see siis ametialane kiri, avaldus või kirjavahetus, mõnikord võib ingliskeelse kirja kirjutamine osutuda tõeliselt keeruliseks ülesandeks. Olles kogenud kirjade kirjutaja, tahaksin seda artiklit jagada mõningate kasulike näpunäidetega, kuidas kirjutada võrgutavat, selget ja kaasahaaravat ingliskeelset kirja.
Vali sobilik formaat ja stiil
Ingliskeelse kirja kirjutamisel on oluline valida sobilik formaat ja stiil vastavalt kirjutamise eesmärgile. Kui kirjutate ametliku kirja, siis peaks selle eskapismis olema lisatud sinu täielik nimi, ettevõtte nimi, aadress, kuupäev ja sihtkoha aadress. Kui kirjutate informaalse kirja, siis võib esimese osana kirjutada tervituse, näiteks “Dear John”.
Stiil sõltub samuti kirjutamise eesmärgist. Ametlikus kirjas kasutatakse tavaliselt tõmmist järjepidevalt, samas kui informaalset kirja võib kirjutada ilma tõmmiseta. Lisaks on oluline jääda kindlaks sobivale keelekasutusele ja suhtlemisstiilile, selle järgi, kes sa oled – kas oled ametialane, õpilane või hoopis tualett-tacost leeris oleva peresõber.
Määratle oma kirja eesmärk ja pea see selgeks enne kirjutamist
Enne ingliskeelse kirja kirjutamist on kasulik määratleda oma kirja eesmärk. Selleks peate pöörama tähelepanu sellele, mida te soovite sõnumiga saavutada. Kas soovite tänada kedagi? Küsida infot? Pöörduda kellelegi ametlikus mõttes? Oluline on määratleda oma kirja eesmärk, kuna see aitab teil keskenduda ja kirja ühtlasemale kulgemisele.
Kasuta lihtsat ja selget keelt
Ingliskeelne essee võib olla koolitöö või ametialane kiri. Olgu kumb tahes, oluline on valida sõnad, mis kuulajatele selgeid ja lihtsaid. Selge ja arusaadav keelekasutus ei pea tähendama ühetaolisust või isikupära kadumist. Õppida võib mõtlema erinevalt paralleelselt oskuses valida vahendeid, et oma mõtteid võimalikult lihtsalt ja selgelt edastada.
Jäta meelde keelekasutuse rõhud
Kui kirjutad ingliskeelset kirja, taotle rõhule kulgemist. Üldiselt on üksikud inimesed harjunud lugema ingliskeelseid tekste rõhupunktide juhiste kohaselt. Seetõttu, kui järgid keelekasutuse rõhupunkte, muudab see sinu kirja kergemini jälgitavaks ja loetavaks, vastandina ühtsele blokile, mida lugeda raskem on.
Kirjuta lühidalt, kuid kaasahaaravalt
Ingliskeelne kirjas peaks olema lihtne mõte (või idee) kokku võetud vaid mõnes sõnas. Kui kirjate pikka kirja, proovige vältida liigset kordamist ja kirjutada oma punktide kiiret kokkuvõtet. Erinevate sõnade kasutamine on hea, kuid mitte liiga palju. Kui teete seda õigesti, juba lühike kirjasõnum võib tempoka lugeja hõlmata.
Vältige liigselt ebaviisakust või sarkasmi
Sarkasmi ja teiste vaimukate märkustega paralleelselt tõsised kirjaõpetuse osad võivad kõige paremini meelde jääda, kuid need võivad kohati olla ka solvavad või sobimatud. Kui te ei tea oma vastust, siis ärge kasutage seda, ja kui oletate, et teie sõnumitasemed võivad olla keerulised oma sõnastamisega, siis tehke seda lihtsamalt ja mitte vastupidi.
Viimistle kirja põhjalikult
Kui olete ingliskeelse kirja kirjutanud, siis veenduge, et see oleks korrektselt õigekirjaga ja grammatiliselt õige. Kui kirjutate ametlikku kirja, veenduge, et olete järginud selle eesmärgi teavet nagu tõmmist ja kirja esimeste lausete täidetud. Ärge kartke küsida kellegi teise tagasisidet, et vältida vigu ja tõrkeid.
Järeldus:
Inglise keeles kirjutamine võib olla raske, kuid te võib näiteks arvasite selles artiklis leidunud näpunäidetega lihtsam ja usaldusväärsem. Peate mõtlema oma süntaksi, keelekasutuse ja väljendusviisi peale ning veenduma, et teie kirjad on lühikesed ja kaasahaaravad. Kuna ingliskeelset kirjutamist saab praktiseerida, on oluline mõista kirjutamise eesmärki, leida õige stiil ja rõhk teie sõnumile ning viimistlus peaks olema inimesele suunatud. Kasuta võimalust oma sõnumi edastamiseks ja muudaks oma ingliskeelset kirja tulevikus võrratuteks!