Kuidas kirjutada seletuskirja
Seletuskiri on dokument, mis selgitab põhjusi ja taustinfot otsuste, asjaolude või toimunud sündmuste kohta. Seletuskiri võib olla kas individuaalne või kollektiivne.
Seletuskirja kirjutamine võib olla keeruline ülesanne, eriti kui sul on vaja oma seisukohad selgeks teha ja neid ka selgelt väljendada. Selles artiklis jagamegi sinuga mõningaid näpunäiteid, kuidas kirjutada tõhusat seletuskirja.
Määratle teema
Enne kui alustad seletuskirja kirjutamist, on tähtis määratleda, mis teema või sündmus sinu kirjutatav tekst kajastab. Teema määratlemine võimaldab sul konkreetselt selgitada oma seisukohti ja olulisi taustainfot.
Sea eesmärk
Seletuskirja eesmärk on selgitada olukorda või otsust ning selle tagamaid. Seega, ideaalis on oluline selgitada oma eesmärki ja eesmärgi saavutamise viise kirjutises. See aitab sul hoida kontrolli olulistel faktidel ja kaduma teemalt.
Struktureeri dokumendis
Kenasti struktureeritud dokument hoida kirja selgena ja arusaadavana. Ülesande oleks näiteks teha kirjas nii:
– Lühike sissejuhtus
– Kirjeldus probleemist või takistusest
– Põhjendus (miks see oluline on)
– Meetmed (esita oma mõtted, kuidas probleemile lahendusi leida)
– Lõpus tuleks kaalukas järeldus
Kasuta aktiivset keelt
Aktiivne keel muudab teksti ülevaatlikumaks ning dünaamilisemaks. Kui kasutad passiivset keelt, jäävad sinu põhjendused nõrgaks ja tekst võib kahvatuks jääda.
Selgus oluline
Mida selgemalt suudad kirjutada, seda paremini vastab seletuskiri oma eesmärgile. Selgus tagab, et sinu mõtted jõuavad edasi lugejani. Kasuta lihtsaid sõnu ja konkreetselt lauseid.
Ühenda loogiliste seoste abil
Seletuskirjasüste mõtetega ei maksa liiga palju korrutada ning hüpata liiga palju teemadest teemadesse. Parimaks lahenduseks on siduda ennast loomulikest seoste ahelaga.
Hoidu eeltöö tegemata
Enne kirjutama hakkamist on tähtis eeltööd teha. Mõtle välja oma seisukohad ning sobivad asitõendid, mida oma seletuskirjas kasutada. Eeltöö tehtud, aitab see kirjutamisel trikitada.
Ära unusta, et seletuskiri on ametlik dokument
Sellele viitame ka juba esimestena. Ole kindel, et oma seisukohad hasartlik klubis ei oleks ka võrreldavad teemaga, mille üle koostad avaliku dokumendi. Kirjuta ametlikus registiisu kui kirjutad seletuskirja.
Kokkuvõtlikult pead pakkuma lugemiseks üht konkreetset lahendust millegi kohta. Sellest lähtuvalt peaks kirjutamine olema konktreetne ja kaasahaarav.
Kuidas kirjutada seletuskirja saab alustada ääretult küllusliku ja põhjaliku eeltööga. Näiteks, sa võid uurida, milline on võimalus peale seletuskirjale esitatavaid nõudeid. Mõtesta ennast võimalike vastamiste raames ja tehes eeltööd, võid olla kindel, et sinu tutvustus kirjas tundub usaldusväärne. Sinu lugeja saab aru, et varsil on üks teadlik ja professionaalne suhtumine.
Järgides üht ühist struktuuri, veendu, et sinu kirjutis oleks ametlikud. Hoidu liigsetest vihjete andmist või lugemisjuppidest, millele pole sisukat seost kirja pealkirjaga. Töö kirjutamisel peaks vastama nõutavatele standarditele, luues usaldusväärsust oma seisukohtadele. Tulemuseks oleks tõetruu ja arusaadav tekst, millega oma sõnum lugejale selgeks teha.
Loodetavasti on need näpunäited aidanud sul seletuskirja kirjutamises ning võimaldanud luua teksti, mis vastab kõikidele nõuetele ja on oma eesmärgis isegi parem kui oodatud. Sindhigi on oluline teada, et iga edukas seletuskiri peab olema piisavalt õiglane, kõikide võimalike seoste seisukohast ning kindlasti peaks see olema loetav ja kaasahaarav.