Kuidas allkirjastada lepingut digitaalselt: kõik, mida peate teadma
Digitaalne allkirjastamine on muutunud üha tavalisemaks nii era- kui ka äritegevuses. See protsess on tõhus ja kiire ning säästab aega ning ressursse. Allpool käsitlen, kuidas allkirjastada lepingut digitaalselt, mida peate allkirjastamiseks teadma ning millised on selle eelised ja puudused.
Allkirjastamise õiguslikud aspektid
Digitaalne allkirjastamine on õiguslikult siduv kõikides ELi riikides alates juulist 2016. aastal. See lihtsustab oluliselt tööprotsesse ja aitab säästa aega ning ressursse. Digitaalse allkirja kehtivuse tagamiseks on siiski oluline teada allkirjastamisprotsessi erinevaid aspekte.
Erinevat tüüpi elektroonilised allkirjad
On olemas kolme tüüpi elektroonilisi allkirju: lihtne, täpne ja kvalifitseeritud. Lihtne allkiri on lihtsaim vorm, kus allkirjastaja kinnitab dokumendi sisu ja nõustub selle tingimustega. Täpne allkiri on selgem ja keerukam ning sisaldab turvatunnuistet, mida saab hiljem kontrollida. Kvalifitseeritud allkiri on kõige keerukam ning selle loomiseks on vaja spetsiaalset tarkvara ja kiipi.
Allkirjastamine ID-kaardiga
Eestis on kõige levinum allkirjastamise viis ID-kaardi abil. ID-kaardi kasutamine tagab vajaliku turvalisuse ja tõhususe. Allkirjastamiseks sisestada ID-kaart arvutisse koos kaardilugejaga, logige sisse ID-kaardi PIN-koodiga ja kinnitage allkiri turvatunnuiste abil.
Allkirjastamine mobiil-ID-ga
Mobiil-ID on alternatiivne allkirjastamise meetod ID-kaardile. Kasutaja peab installima tarkvara ja aktiveerima mobiil-ID-d toetava SIM-kaardi. Allkirjastamine mobiil-ID-ga on kiire ja mugav ning seda saab kasutada nutitelefonide kaudu. Allkirjastamiseks esitada dokumendi taotlus ja sisestada mobiil-ID PIN-kood.
Allkirjastamine Smart-ID-ga
Smart-ID on uuem allkirjastamise meetod, mis toetab samasugust funktsionaalsust nagu ID-kaart ja mobiil-ID. Smart-ID kasutamiseks laadige rakendus oma nutitelefoni ja tegevusetuks jäädes. Registreeri ja loo oma profiil. Seejärel esitada dokumendi taotlus, avada Smart-ID rakendus ja sisestada turvakood.
Digitaalse allkirjastamise eelised ja puudused
Digitaalne allkirjastamine on kiire, ökonoomne ja tõhus. See säästab aega ja ressursse ning lihtsustab tööprotsessi. Samal ajal tuleb arvestada, et kuna digitaalse allkirja haldamise ja kontrollimisega võivad kaasneda keerukused, peate olema ettevaatlik, et tagada oma dokumendi tervikluse ja usaldusväärsus.
Kokkuvõte
Digitaalne allkirjastamine on üks kõige tõhusamaid viise, kuidas lepinguid allkirjastada kiirelt ja tõhusalt. Meie artiklist saate põhjalikku teavet elektroonilise allkirjastamise õiguslike aspektide kohta ning erinevatele allkirjastamise meetoditele. Pea meeles, et kuigi digitaalne allkirjastamine on tõhus, peate tagama, et te rakendaksite turvameetmeid ning säilitaksite dokumendi tervikliku ja turvalise allkirjastamise protsessi.