Kuidas digitaalselt allkirjastada: lihtsad sammud
Allkirjastamine on oluline osa dokumentide allkirjastamisprotsessist. Allkirjastamise traditsiooniline vorm, paberile allkirjastamine, on aga ajakulukas ja kallis. Digitaalse allkirjastamise meetodid võimaldavad kiiret, kulutõhusat ja turvalist allkirjastamist mis tahes ajal ja kohas.
Selles artiklis arutame, kuidas digitaalselt allkirjastada ja kõiki olulisi küsimusi, mis sellega seotud on.
Mis on digitaalne allkirjastamine?
Digitaalse allkirjastamise meetodite põhieesmärk on anda allkirjale samaväärne juriidiline jõud digitaalsete dokumentide puhul. See tähendab, et digitaalse allkirjaga dokumente saab kasutada ametlikes tehingutes, nagu lepingud, ja need on sama kehtivad ja siduvad kui nende paberil trükitud analoogid.
Digitaalse allkirjaga dokumentide turvalisus on tagatud selle tehnoloogia eksponentsiaalselt kasvavate turvameetmete kaudu. Digitaalne allkirjastamine tagab seega, et dokumendid on turvalised ja vältimatult autentsed.
Kuidas allkirjastada digitaalselt?
Digitaalselt allkirjastamine on väga lihtne protsess, mida saavad teha kõik, kes on digitaalsete dokumentidega tuttavad. Siin on lihtsad sammud, kuidas digitaalselt allkirjastada:
Valige allkirjastamiseks kasutatav programm
Ava terminaliaken ja sisesta allkirjastamistarkvara/installeri nimi. Kui see on installitud, avage programm.
Avage allkirjastatav dokument
Kõigepealt avage dokument, mida soovite digitaalselt allkirjastada. Seejärel peaksite sellele lisama digitaalse allkirja.
Dokumendi allkirjastamine
Kui dokument on avatud, valige allkirjastamise nupp. Seejärel on teil võimalus valida allkirjastamiseks sobiv meetod.
Saada dokument
Kui olete dokumendi allkirjastamise lõpetanud, peaks programm pakkuma vajaliku failivormingu, mis sisaldab allkirja. Sellejärel on võimalik dokumenti jagada või seda otse bussinekluses või muus sarnases vormis kasutada.
Kuidas tagada digitaalsete allkirjade turvalisus?
Turvalisus on digitaalse allkirjastamise oluline aspekt. Enamik digitaalse allkirja andvaid ettevõtteid pakub nii füüsilisi kui ka digitaalseid turbemeetmeid. Siin on mõned nendest meetmetest:
Parooli kasutamine
Levinud turvameetod on kasutada allkirjastamisel parooli. Parooli saab saata mõlemale allakirjutanule eraldiseisvalt.
Autentimise funktsioonid
Digitaalsed allkirjad sisaldavad sageli autentimisfunktsiooni, mis muudab digitaalse allkirja väljaandmise lihtsamaks.
Krüpteerimine
Krüpteerimine on turvameetod, mis tähendab, et dokumendi sisu varjatakse muutumatul viisil, kuni ta on vajalik avamiseks.
Järeldus
Digitaalne allkirjastamine on tulevik. Turvaline, mugav ja taskukohane allkirjastamismeetod muudab allkirjastamise kiireks ja kulutõhusaks ning võimaldab selle kõikjal, igal ajal. Andes allkirja digitaalselt, tagate, et dokument on autentne, tõene ja õiguslikult siduv, ilma et kardaksite dokumendi kadumist või andmete lekkimist. Kuidas olete selles protsessis juhtinud, kommenteerige meile allpool toodud kommentaariboxis!