Kuidas kirja lõpetada?
Kirjutamine on kunst, mis peab olema täiuslik, ja kõige raskem osa on tihti just kirja lõpetamine. See võib olla nii ärritav ja nõuab mõningaid põhjalikke teadmisi ning harjutamist. Kuid kas olete kunagi koostanud kirja, mille lõpetamine on olnud nii sujuv, et te ei saanud arugi, et olete jõudnud lõpu juurde? Seda saab teha.
Selleks et saaksite kirjutada tõhusat kirja, tuleb järgida mõningaid juhiseid. Siin on mõned olulised aspektid, mida peaksite kaaluma.
Planeerimine
Enne kirja algust tuleb planeerida. Millised on kirja sisu ja eesmärk? Millised on olulised faktid, mida peate arvesse võtma? Kuidas soovite oma kirja sõnastada? Kõik need on olulised küsimused, millele tuleb vastata, enne kui saate kirja kirjutama hakata.
Konkreetne sõnastus
Kasutage konkreetset sõnastust, et oma kirja lõpule jõuda. Kui teie kirja eesmärk on selgitada või edastada teavet, siis kasutage konkreetseid sõnu, mis annavad lugejale tõhusa ülevaate teie kirjast.
Täpsus
Täpsus on oluline. Kui teie kirja eesmärk on üldteadmiste jagamine, pidage meeles, et lugejal võivad olla väga erinevad teadmised selle teema kohta. Selgitage oma kirjas kõiki olulisi aspekte, et lugeja oleks teemast hästi informeeritud.
Aktiivne hääl
Aktiivse hääle kasutamine on kirjutamise oluline aspekt. Kui teie kirja eesmärk on soovitada või kutsuda mõnda tegevust tegema, kasutage aktiivset häält. Näiteks “Meie firma pakub teile selle toote tellimisel tasuta tarne kõikjale Eestis.”
Kasutage kliendipõhist lähenemist
Kuna igal lugejal on oma soovid ja huvid, on oluline kirjas kasutada kliendipõhist lähenemist. Kirjas peab näha lugeja huvi ja kuidas teie toode või teenus lahendab tema probleemi.
Lõpusõna
Kirja lõpetamine võib olla nii keeruline, kuid kui seda õigesti teha, jätab kirja lugejale professionaalse ja meeldejääva mulje. Peamiselt on oluline planeerimine ja konkreetne sõnastus, sest nii avang kui ka lõpp jäävad kõige paremini meelde. Oluline on leida oma lugejale vastus, teha oma toode või teenus ligipääsetavaks ja selgitada selle kasu. Et edukalt oma kirja lõpetada, tuleks kirja laskumise ajal keskenduda lugeja vajadustele, sest just sellest sõltub see, kas lugejad kirja lugema jäävad.