Kuidas Saata Allkirjastatud Dokumenti – Kiire ja Lihtne Viis
Kui sa oled kunagi pidanud allkirjastatud dokumenti saatma, tead sa juba, kui tüütu ja aeganõudev see protsess võib olla. Kuidas saab seda kõige lihtsamal ja kiiremal viisil teha? Selles artiklis räägime me, kuidas saata allkirjastatud dokumenti kiiresti ja lihtsalt.
Kasuta e-posti teenust
Esimene võimalus on kasutada e-posti teenuseid. Seda meetodit kasutatakse laialdaselt igapäevaelus, mistõttu on see turvaline ja kiire. Kõik, mida pead tegema, on skannida või pildistada allkirjastatud dokumendi leheküljed ja seejärel saata need e-kirja teel vastuvõtjale. See on kiire, mugav ja saadaval kohe.
Siiski on mõned asjad, mida tuleb meeles pidada, kui saadad allkirjastatud dokumenti e-postiga. Esiteks, ära kunagi kasuta avalikku WiFi-võrku, kuna see võib olla ohustatud. Teiseks, veendu, et e-kirja teel saadetud allkirjastatud dokumenti on võimalik dekodeerida.
Kasuta allkirjakinnituse teenuseid
Teine võimalus on kasutada allkirjakinnituse teenuseid, mis on turvaline ja mugav viis allkirjastatud dokumentide vahetamiseks. Allkirjakinnituse teenuseid saab kasutada nii digitaalsete kui ka paberdokumentide jaoks.
Allkirjakinnituse teenuse kasutamisel tuleb saajale saata lingi kaudu allkirjastatud dokumenti. Teenuste kasutamiseks peate looma konto, mis on tasuta ja lihtne. Kuid teenustega kaasnevad mõned kulud. Kaupmehed võtavad kulud dokumendi suuruse ja tähtsuse alusel.
Kasuta online allkirjastamise teenuseid
Viimane võimalus on kasutada online-allkirjastamise teenuseid, mis on samuti mugavad ja turvalised. Online-allkirjastamise teenused on eriti kasulikud juhul, kui saadetav dokument on oluline või tundlik.
Sarnaselt allkirjakinnituse teenustega tuleb saajale saata link, et ta saaks dokumenti alla laadida ja allkirjastada. Online-allkirjastamiste teenuste kasutamisel on mitmeid eeliseid. Need on mugavamad ja kiiremad kui tavapärased allkirjastamismeetodid ning töötavad kaugjuhtimise korral.
Kokkuvõte
Kokkuvõttes on allkirjastatud dokumendi saatmine lihtne ja kiire, kui kasutada e-posti teenust, allkirjakinnituse teenuseid või online-allkirjastamisteenuseid. Need meetodid tagavad turvalisuse ja mugavuse ning kiire protsessi.
Pidage meeles, et vältige avaliku WiFi kasutamist, veenduge, et dokumendi vahetamine on turvaline, ja ärge unustage tasusid teenustele. Nende lihtsate, kuid oluliste juhiste järgimisel saate dokumentide saatmise tõepoolest kiiremaks ja efektiivsemaks muuta.