Kuidas teha avaldust: Detailne juhend
Avalduse kirjutamine pole alati kõige lihtsam ülesanne. Kõik sõltub sellest, miks seda avaldust kirjutatakse ja kellele see on mõeldud. Kuid muretsemiseks pole põhjust, sest see artikkel juhendab sind detailselt, kuidas seda teha. Läbi selle juhendi, saate teada, kuidas koostada tõhusaid avaldusi, mis vastavad teie eesmärkidele ja aitavad teil saavutada soovitud tulemusi.
Mis on avaldus?
Enne kui hakkame avalduse koostamisele keskenduma, on oluline mõista, mis on avaldus ja miks seda üldse vaja on. Avaldus on kirjalik taotlus, mis on mõeldud ühele või mitmele isikule, organisatsioonile või asutusele. Avaldus sisaldab tavaliselt teavet mingi probleemi või olukorra kohta, mille kohta vajatakse lahendust või vastust.
Aeg, mil võidakse avalduse kirjutamist vajada, võib olla erinev – see võib olla seotud tööle kandideerimisega, ühe teenuse taotlemisega või isegi õppimisega seotud küsimuste lahendamisega. Samas on enamiku avalduste kirjutamisel siiski üks eesmärk – veenmine. Me soovime, et lugeja mõistaks meie seisukohta ja võtaks meie nõuandeid arvesse.
Kuidas teha avaldust?
Järgnevad tavalised juhised, mida tuleb järgida, kui teed avaldust:
Leia sobiv formaat – selleks, et teha avaldust, tuleb esmalt välja selgitada, milline formaat tuleks valida. Kasutage formaadi valimisel nõutud spetsifikatsioone ja juhiseid. Kui need on olemas, peate oma avalduse selle formaadi järgi koostama.
Püstita eesmärk – avalduse kirjutamine algab eesmärgi seadmisega. Mis on see, mida soovite oma avaldusega saavutada? Kas soovite vastust, abi, teavet või midagi muud? Nii näitad, kuidas avaldus sinu jaoks oluline on ja millist tulemust sa soovid saavutada.
Määrake lugeja – tehes avaldust, peaksid teadma, kellele kirjutad. Kes on sinu lugejad? On see ametiasutus, kool, tööandja või mõni muu organisatsioon? Peaksite teadma, millist keelt nad kasutavad ja kuidas neile rääkida, et teie avaldus neile meeldiks.
Mõtle peamised punktid – enne avalduse kirjutamist kirjutage peamised punktid, mida soovite sellega väljendada. See aitab teil hoida end sisu fookuses ning säästab aega ja vaeva.
Struktureeri avaldus – järgmiseks sammuks on struktureerida oma avaldus. Alustage sellega, et määrake pealkiri ja alapealkirjad, mis aitavad lugejal sisule paremini häälestuda. Seejärel jagage sisu sektsioonideks ja alamsektsioonideks, et kirjutamine oleks lihtsam.
Kasuta selget ja lihtsat keelt – kasutage lihtsat ja arusaadavat keelt. Vältige keerulisi lauseid ja terminoloogiat, mida lugeja ei pruugi mõista.
Kasuta tõendeid – tõendid annavad sinu avaldusele aluse. Seetõttu peaksid teie avalduses olema andmed, faktid ja statistika. Selline lähenemine muudab sinu poolt esitatud teabe mõjuvamaks.
Ole kaasahaarav – kasutage emotsioone, mis puudutaksid lugejat ja oleksid sellega samastatavad. See aitab lugeda avaldust mõnusamaks muuta ja jätab lugejale parema mulje.
Viimistlus – kontrollige, kas avaldus sisaldab kõike, mida oli plaanis sinna kirjutada. Lugeke oma avaldus uuesti ja veenduge, et seal ei ole kirjavigu ega õigekirjavigu. Kontrollige ka, kas on vaja midagi juurde lisada või midagi kustutada. Lõpuks, kontrollige ka, et avaldus oleks esitatud nii nagu nõutud. (allkirjad, kuupäevad jne).
Kokkuvõte
Avalduse kirjutamine võib tunduda keeruline, kuid võib olla üsna lihtne, kui olete otsustanud täpselt, mida soovite öelda ja kellele te seda ütlete. Hoidke oma avaldus lühikese, lihtsa, kaasahaarava ja faktipõhise ning ärge unustage lisada kogu vajalikku teavet. Hea avaldus võib aidata teil saada tööd, luba, õpilaskoha või abi, mida soovite. Loodan, et see juhend aitas teid oma kirjalike teadmiste parandamisel ning et saate oma avalduse edukalt kirjutada.