Kuidas allkirjastada digitaalselt dokumenti
Tänapäeval on digitaalne allkirjastamine kiire ja mugav viis dokumendi ametlikuks ja õiguslikuks kinnitamiseks. Alates 2016. aasta juulist on Euroopa Liidus digiallkirjastamine muutunud seadusega kohustuslikuks juriidiliste tehingute puhul, kuid paljud inimesed ei tea siiani, kuidas seda teha. Sellepärast peaks see artikkel aitama selgitada, kuidas saab digitaalselt dokumenti allkirjastada.
Mis on digitaalne allkirjastamine?
Digitaalne allkirjastamine on elektrooniline allkirjastamine, mis asendab tavalise käsitsi kirjutatud allkirja. See tagab digitaalselt allkirjastatud dokumendi tõepärasuse ja autentsuse, mis on vajalikud veendumaks, et dokumenti on allkirjastanud õige inimene ja et dokumenti ei ole muudetud pärast allkirjastamist.
Digitaalne allkirjastamine tagab ka dokumendi terviklikkuse, kuna dokumenti ei saa muuta ilma allkirjastaja teadmata ja nõusolekuta. See teeb digitaalselt allkirjastatud dokumentidest usaldusväärse vahendi ametlikeks tehinguteks, olgu need müügilepingud, töölepingud, volikirjad või muud dokumendid.
Kuidas digitaalselt allkirjastamine toimib?
Digitaalne allkirjastamine toimib tarkvara abil, mis teeb dokumendi allkirjastamise lihtsaks ja mugavaks. Allkirjastamiseks on vaja digitaalset allkirjastamisvahendit, mis on elektrooniline dokument, mis sisaldab allkirjastaja andmeid ja võtmega seotud andmeid.
Allkirjastaja sisestab digitaalse allkirjastamisvahendi dokumendis oleva välja, mis taotleb allkirja. Seejärel peab allkirjastaja autentima oma identiteeti, mis võib olla ID-kaardi, mobiil-ID või Smart-ID abil. See autentimine garantib, et dokumenti allkirjastab õigesti identifitseeritud isik ja et allkirjastajaks pole võltsitud isikut.
Kui kõik dokumendi väljad on õigesti allkirjastatud, lisatakse allkiri dokumendile ning seejärel saab dokumendi digitaalselt allkirjastatud dokumendina edastada.
Mis on vaja dokumendi allkirjastamiseks?
Dokumendi digitaalselt allkirjastamiseks on vaja mõnda vältimatut asja. Need hõlmavad järgmist:
a) Digitaalset dokumendi allkirjastamisvahendit. ID-kaart, mobiil-ID või Smart-ID koos PIN-koodiga. Juhul, kui allkirjastaja ei saa kasutada eelnevalt mainitud allkirjastamisvahendit, peaks ta taotlema e-tõendi teenuse kaudu uut allkirjastamisvahendit.
b) Arvutit, mis oleks sobiv tarkvara – näiteks Adobe Reader DC, mis on tasuta allkirjastamistarkvara.
c) Dokument, mida allkirjastada. Dokument peaks olema PDF-formaadis.
d) Internetiühendus, et saaks ühendust võtta allkirjastamistarkvaraga.
Kuidas digitaalselt dokument allkirjastada?
Dokumendi digitaalselt allkirjastamiseks järgige järgmisi samme:
Laadige Adobe Reader DC alla. Avage PDF-dokument, mida soovite allkirjastada, kasutades selleks Adobe Reader DC.
Käivitage allkirjastamise protsess, valides üleval menüüribal “Tööriistad” ning seejärel “Allkirjastamine ja märkmed”, kust valige “Allkirjasta dokument”.
Seejärel välja “Uus allkiri” järgnevalt “ID-kaart” või “Mobiil-ID”.
Sisestage dokumendi allkirjastamiseks vajalikud andmed, kinnitage oma identiteet ja seejärel allkirjastage dokument.
Kui olete allkirja lisamise lõpetanud, salvestage PDF-dokument uue nimega ja saatke see õigetele isikutele.
Kokkuvõte
Digitaalne allkirjastamine on kiire ja turvaline viis dokumendi ametlikuks ja õiguslikuks allkirjastamiseks. Järgides lihtsaid juhiseid, saate kiiresti ja lihtsalt digitaalselt dokumenti allkirjastada. Peate meeles pidama, et allkirjastamiseks on vajalikud vajalikud seadmed ja tarkvara ning et dokument peaks olema PDF-failina. Ärge unustage täita kõiki välju, et tagada dokumendi ametlikkus ja autentsus.
Seega, kui soovite dokumendi ametlikult allkirjastada, näiteks tööleping, müügileping või muud dokumendid, võite kasutada digitaalset allkirjastamise meetodit. Digitaalset allkirjastamist saab teha ID-kaardi, mobiil-ID või Smart-ID abil. On oluline meeles pidada, et dokumendi allkirjastamine on õigusliku tähendusega, mistõttu on oluline tagada dokumendi usaldusväärsus ja autentsus, kasutades selleks digitaalset allkirja.