Kuidas skaneerida dokumente: kõik, mida pead teadma
Skannerid on muutunud asendamatuks tööriistadeks kontorites, kodudes ja koolides. Skaneerimist kasutatakse dokumentide digitaliseerimiseks ja hõlpsaks jagamiseks. Seetõttu on tähtis osata skaneerimist kergesti ja tõhusalt hallata. Selles artiklis õpetame, kuidas skaneerida dokumenti kodus või kontoris.
Valmistage ette skanner
Enne skaneerimist on tähtis puhastada ja korraldada skanner. Keerake see sisse ja laske seadmel mõni minut soojeneda. Puhastage skanneri klaasist pind ja veenduge, et kõik osad oleksid korralikult paigaldatud ja ei liiguks.
Valige vajalik resolutsioon
Kõrgema lahutusvõimega skanneerimine toob kaasa suurema faili suuruse ja pikema töötlemiseaja. Valige resolutsioon, mis sobib teie vajadustega – kui kavatsete dokumendi lihtsalt välja printida, piisab madalamast lahutusvõimest, kui aga soovite dokumendi salvestada tulevikuks, on vajalik kasutada suuremat resolutsiooni.
Valige faili formaat
On oluline valida vajalik faili formaat, et tagada parim tulemus teie vajadustele. Erinevad failiformaadid hõlmavad JPEG, TIFF ja PDF. PDF-formaat on kõige populaarsem, kuna selles säilivad fonti ja kujundus kõige paremini.
Skaneerige dokument
Asetage dokument klaasile või pildiplaadile, hoides seda kindlalt paigal. Vajutage skaneerimise nuppu ja oodake, kuni skaneerimine on lõpetatud. Kui skaneerimine on lõpetatud, kontrollige tulemust, et veenduda, et kõik detailid oleksid korrektne..
Salvesta skaneeritud dokument
Kui skaneerimine on lõppenud, salvesta skaneeritud dokument soovitud kausta. Nimeta fail ja veendu, et salvestad dokumendi õigesse formaati. Kuna suuremahulised failid võivad võtta palju ruumi, siis on soovitatav puhastada oma seadme ruum selleks, et tagada skaneeritud dokumentide säilimine.
Kokkuvõtteks
Nagu me nägime, on dokumendi skaneerimine lihtne, kuid see nõuab natuke ettevalmistamist. Õige resolutsiooni ja märke formaadi valimine on oluline osa skanneerimisest, samuti tuleb hoolitseda selle eest, et skanner oleks korralikult hooldatud ja puhas. Lõpuks salvesta vajalikud dokumendid õigesse kohta ja ole kindlad, et nad on kergesti kättesaadavad tulevikuks. Loodetavasti olete selle artikliga saanud piisava ettevalmistuse, et järgmine kord skaneerides hõlpsamalt liigelda.