Meie igapäevaelus võib see juhtuda igal ajal, et peame looma dokumendi, mis koosneb mitmest leheküljest. Praktikas tundub see protsess keeruline ja aeganõudev. Lisaks peame vaeva nägema, et nummerdada lehekülgi ning lisada sisukorra lehekülg. Täna annamegi nõu, kuidas seda kõike teha lihtsalt ja kiiresti, kasutades programmi Word.
Kuidas lisada leheküljenumbreid Wordis
Lisame kõigepealt dokumendi, millele tahame lisada leheküljenumbreid. Kui dokumendi esimene lehekülg peaks olema ilma numbrita, vali see lehekülg ja klõpsa “Layout” vahekaardil “Breaks” ikooni all “Next Page”(“Järgmine lehekülg”). Nii saame dokumendi esimese lehe numbrimisest eraldada.
Nüüd oleme valmis leheküljenumbreid lisama. Klõpsa “Insert” vahekaardil “Header & Footer” ikooni all “Page Number”. Seal saame valida, millisesse kohta dokumendis soovime numbreid lisada. Wordis pakutakse mitmeid võimalusi, näiteks võib numbrid panna üla- või alaliistusse või paigutada keskele, vasakule või paremale. Saate valida sõltuvalt dokumendi stiilist ja soovist.
Kustutage esimene lehekülg numbritega
Nüüd on sul loodud dokumendi ülejäänud lehtedele leheküljenumbrid. Kuid esimesel lehel numbreid ei ole ja see on sageli just see, mida vajame. Selle probleemi saame lahendada, kui läheme tagasi “Layout” vahekaardile ning klõpsame “Break” ikooni all “Next Page”(“Järgmine lehekülg”), et lisada uus lehekülg vahel.
Uuel leheküljel klõpsame “Insert” vahekaardil “Header & Footer” ikooni all “Edit Header”. Seejärel klõpsame “Different First Page” ikoonile, et kustutada numbrid esimeselt leheküljelt. Nüüd ongi dokumendi esimesel lehel ainult tekst ja ülejäänud lehekülgedel on näha leheküljenumbrid.
Lisage sisukorra lehekülg
Kui sul on pikk dokument, on kindlasti mõistlik sinna lisada sisukorra lehekülg. Nii on sul mugavam orienteeruda, lehekülgi kiirem leida ja saad seda ka teistega jagada. Wordis on aga juba olemas ka spetsiaalne nupp, mis sinu töö lihtsamaks teeb.
Kõigepealt lisame sisukorra märgistused sinna, kuhu me soovime. Saame teha seda kas käsitsi või lasta Wordil seda teha automaatselt. Kui oleme märgistused paigutanud, klõpsame “References” vahekaardil “Table of Contents” ikooni all. Kuvatakse mitu sisukorra valikut, mida saame kasutada vastavalt soovile ja dokumendi stiilile.
Kui oled valinud sobiva sisukorra, kuvab Word selle kohe peale klõpsamist dokumendis. Sisukorra navigeerimine on väga võimalik, kuna sisukorranupu vajutamisega suunatakse sind otse soovitud lõiguni. Siinjuures tasub meeles pidada, et kui dokumendis tehakse mõni muudatus, siis on oluline värskendada ka sisukorra lehekülge. Selleks tuleb klõpsata sisukorral ning seejärel nuppu “Update Table”.
Järeldus
Nii saimegi teada, kuidas lisada leheküljenumbreid ja sisukorra lehekülge Wordis. Need on väga kasulikud funktsioonid ning kindlasti tulevad nad kasuks kõigile, kes Wordi kasutanud. Lisaks saad kasutada ka palju muid lisafunktsioone, mis aitavad sul dokumendi töötlemist veelgi lihtsamaks ja mugavamaks muuta.