Mis on projektijuhtimine?
Projektijuhtimine on tänapäeval üks kõige populaarsemaid ärijuhtimise harusid. Enamik ärivaldkondi kasutab erinevaid projekte ning sellega kaasneb projektimeeskonna ja -juhi korraldamine. Projektijuhtimine hõlmab strateegia planeerimist, ressursside planeerimist, riskide hindamist ja juhtimist, kontrollerimist, edu mõõtmist ja aruandlust. Sellise ulatusliku menetluse rakendamine projektide korraldamiseks võimaldab ettevõtetel teha paremaid otsuseid ning suurendada nende tõhusust ja tootlikkust.
Projektimeeskonnad otsivad alati viise, kuidas kulutusi vähendada ja samal ajal piisavat kvaliteeti säilitada. Projektijuhtimine annab tööriistad nende väljakutsete lahendamiseks. See hõlmab alates ajajuhtimisest kuni projekti järelevalveni, pannes rõhku viimistletud tulemusele. Samuti peavad projektijuhid tundma ja kasutama tõhusaid meetodeid projekti haldamiseks. Nende hulka kuuluvad meetodid nagu Scrum, Agile, Waterfall ja PRINCE 2.
Projektijuhtimises keskendutakse ka projekti elutsükli juhtimisele. Kui projekt algab, on ettevõtjatel vaja selgitada projekti eesmärke, projekti rahastamist ja ajalist järjestust. Pärast seda peavad nad määrama ressursid, kes projekti haldavad, juhivad ja toetavad. Seejärel tuleb koostada ajakava, mis koosneb projekti tegevusest ja vajalikest tulemustest. Kui tegevused on kindlaks määratud, on projektijuhil vaja leida viise, kuidas tagada eelarvest kinnipidamine ja jälgida projekti kulude ja ajakava muutusi. See aitab projektijuhtimiskava hoida rööbastel.
Muidugi on projektijuhtimise taga ka elutervena mõtlemine ja hästi läbimõeldud planeerimine. Projektijuhtimise tava nõuab pidevat kaitset ootamatute väljakutsete ja häirete eest. Selle tõttu on projektijuhid koolitatud kasutama mitmesuguseid projekti haldamise tööriistu, sealhulgas projekti haldamise tarkvara, rakenduste ja veebipõhiste käskudega programme, mis aitavad efektiivselt tegeleda probleemidega ja hallata projekti tõhusalt.
Projektijuhtimise tööriistade kasutamine on kriitiline, kuna see võib tähendada erinevust eduka projekti ja ebaõnnestunud projekti vahel. On juhtunud, et projekti suur kulu ja ebapiisav ressursside planeerimine on kaasnenud probleemide ja takistuste tekkega. Projektijuhid peavad seetõttu olema pidevalt valmis sellisteks olukordadeks ning käituma kiiresti ja korrektselt.
Projektimeeskonnad peavad olema kursis tänapäevaste projektijuhtimise trentidega. Üks selline trend on projektijuhtimise väledus – võime kohandada projekte ja muutusi kiiresti ja paindlikult. Agile projektijuhtimise meetodid võimaldavad projektimeeskonnal juhtida projekte vajadusel kiiresti ja tõhusalt. Ka online-meetodid on muutunud tavalisemaks ning kasutatakse nüüd igapäevaselt projektides. Eriti praeguse pandeemia ajal on veebipõhise projektijuhtimise olulisus muutunud veelgi kriitilisemaks.
Kokkuvõtteks
Loodetavasti annab see artikkel sulle ülevaate sellest, mis on projektijuhtimine. Mis tahes äri jaoks on projektijuhtimine võtmetähtsusega, sest see tagab ettevõtte tõhususe ja efektiivsuse. Projektihalduse tava hõlmab mitmeid meetodeid, nagu Scrum, Agile, Waterfall ja PRINCE 2 ning on alati täiustamisel vastavalt muutuvatele äritingimustele ja -nõuetele. Projektijuhtimise tava on paindlik, pöörates tähelepanu projektijuhi oskustele ja teadmistele. Seetõttu peab projektijuht olema kindel, et temal ja tema meeskonnal on vajalikud oskused, kogemused, teadmised ja tööriistad projekti tõhusaks juhtimiseks.