MIS Quarterly Executive: Oluline juhtimisaste
Tänapäeval on kõige olulisem küsimus, kuidas arendada organisatsiooni, et see suudaks pakkuda konkurentsieelist? Üks viis, kuidas see on võimalik, on äriprotsesside automatiseerimise ja digitaliseerimisega, mis hõlmavad ka infotehnoloogiat ja süsteemide haldamist. Kuid selleks, et organisatsioon suudaks neid eesmärke saavutada, on vaja oma inforessursside haldamisse kaasata MIS-spetsialiste.
MIS on lühend ingliskeelsest väljendist Management Information System (e.k. juhtimisinfosüsteemid). MIS-spetsialistidel on oma panus organisatsiooni juhtimisse, võimaldades juhtidel andmeid hõlpsamini kätte saada, nende põhjal otsuseid teha ja tulemuslikkust hinnata. MIS-spetsialistid töötavad koos organisatsiooni juhtimisega, et välja töötada tõhusad ja kasumlikud äriprotsessid. Selleks töötatakse välja strateegiad ja juhtimisalased meetodid, et hinnata infotehnoloogia rakendamist.
Organisatsioonide juhid peaksid oma tähelepanu pöörama MIS-spetsialistidele, kuna nende panus organisatsiooni arendamisel on märkimisväärne. MIS-ideed aitavad juhtidel paremini mõista organisatsiooni struktuuri, andmeid ja ressursse. Sellest lähtuvalt on võimalik paremini planeerida organisatsiooni tegevusi, täiustada strateegiaid, teha paremaid otsuseid ja juhtida tulemuslikkust. MIS-spetsialistid aitavad ka tehnoloogia arengut jälgida, tuvastades uusi võimalusi nende paremaks kasutamiseks organisatsiooni arendamiseks.
MIS-juhtimise tähtsust saab veelgi paremini mõista, kui vaadata seda eesmärki läbi organisatsiooni tarkvara ja tehnoloogia seisukohast. MIS-juhtimist kasutatakse tavaliselt süsteemide analüüsimiseks, disainimiseks, arendamiseks ja rakendamiseks. Seda kasutatakse ka süsteemide arendamise ja haldamise protsessides, mille eesmärk on tagada organisatsiooni tarkvara töökindluse ja tõhususe arendamist.
MIS-juhtimise abil saab luua tõhusa tarkvara, mis suudab vastata organisatsiooni vajadustele. Töökohad, ettevõtte organisatsioon ja ka teie müügimaht on kõik operatiivselt paremini juhitavad, kui on kasutusel tarkvara, mis suudab vastata nende nõuetele. Mis puutub küsimusse tulevikuga seotud eesmärkidest, võivad organisatsiooni juhid ja MIS-spetsialistid üheskoos välja töötada tehnoloogiasuundi, mida on võimalik kasutada konkurentsieelise saavutamiseks. Organisatsiooni MIS-i protsesside tõhus kasutamine aitab saavutada ka igapäevaste annetuste ja rakenduste arengut.
MIS-juhtimine on unikaalsete võimalustega valdkond, kuna see võib olla eesrindlik organisatsiooni arendamise meetod. Organisatsioonide MIS-juhtimise tulevikus on oluline roll nii ärilistes kui ka majanduslikes valdkondades. MIS-juhtimist saab rakendada eri tüüpi organisatsioonides, kaasa arvatud äriühingud, mittetulundusühingud ja organisatsioonid avalikus sektoris.
Lõppjäreldus
MIS-juhtimine on olemasolevate ja tulevaste organisatsioonide arendamisel hädavajalik. MIS-spetsialistid mängivad olulist rolli, kasutades uusimat tehnoloogiat ja infotehnoloogiat, et arendada tarkvara, mis vastab organisatsiooni vajadustele. Nii juhid kui ka MIS-spetsialistid teevad koostööd, et teha organisatsiooni tulemuslikkuse hindamiseks paremaid otsuseid, arendada paremaid strateegiaid ja hõlbustada igapäevaseid protsesse. Ning sellel tulemayol võib olla positiivne mõju nii organisatsioonidele kui ka maailmaturule tervikuna.