Mis on Microsoft Teams: Kõik, mida pead sellest teadma
Microsoft Teams on populaarne rakendus, mis on välja töötatud ettevõtete jaoks, et tõsta nende meeskonnatöö efektiivsust ja parandada kommunikatsiooni. Tänu sellele veebipõhisele koostöövahendile saavad kolleegid suhelda, jagada faile ja korraldada veebikoosolekuid mugavalt ühest kohast.
Selles artiklis jagamegi detailselt kõike, mida tuleks Microsoft Teams kohta teada, alates selle peamistest funktsioonidest ja eelistest, kuni selle loomise ja kasutamise praktiliste näpunäideteni.
Peamised funktsioonid
Microsoft Teamsi põhifunktsioonid on suhtlemine, koostöö, dokumendi jagamine ja videokõned.
Suhtlus
Suhtlemine on Teamsi kõige olulisem aspekt. Rakendus võimaldab sul suhelda oma meeskonnakaaslastega nii privaatselt kui ka grupivestlustes, jagada linke, faile ning anda või paluda tagasisidet. Teamsi vestlustesse saab lisada ka väliseid kontakte, mis muudab vestluste pidamise partneritega lihtsamaks kui kunagi varem.
Koostöö
Teams võimaldab koos töötada ühe dokumendiga reaalajas. Mitu kasutajat saavad sama dokumendi koos avada, selle üle arutleda ja õigusi jagada, et tagada muudatuste nõuetekohane funktsioneerimine. Gruppkaustad, sealhulgas OneDrive’i rakendus, võimaldavad hõlpsat koostööd teie meeskonnakaaslastega.
Dokumendijagamine
Teams võimaldab sul jagada oma dokumendifaile, pilte ja linke oma meeskonnakaaslastega. Nii saavad kõik, kellel on meeskonnaga seotud õigused, jagada oma ideid ja töötada projektide ühiste eesmärkide nimel. Mõned ühised näited dokumendiliikidest, mida Teamsis jagada saab, on:
– Word, Excel, Visio ja PowerPoint
– PDF failid
– Pildid
– Koodifailid
– Audio ja videofailid
Videokõned
Teamsi videokõne lahendus on kõige sagedamini kasutatav viis mitmele inimesele üheaegselt helistada. Võrdväärne võimalus, mis võimaldab suhtlust visuaalselt, on Teamsis videokonverentside pidamine, mis võimaldab veelgi tihedamat ja dünaamilist koostööd.
Microsoft Teamsi eelised
– Teavitusi saab vaigistada: kui sa ei soovi liiga sageli teadetesse kinni jääda, võid Teamsil lubada teavituste vaigistamist.
– Pilves töötamine: kõik meeskonnakaaslased näevad ühtset dokumendi- ja failihoidlat, kus on kõik meeskonna jaoks olulised faile ühes kohas.
– Integratsioon Microsoft Office’iga: kõik Microsofti Office’i rakendused, nagu Word, Excel, PowerPoint ja Outlook, on Teamsis saadaval integreeritud kujul.
– Turvaline: Teams on Microsofti rakendus ja see võimaldab sellel integreeruda mitme kindla turvalisuse elementidega. Rakendusel on ka piisavalt funktsioone, mis tagavad privaatsuse, näiteks vähendades spämmi ning võimaldades paroolide kaitsmist.
– Veebikonverentsid: Teamsi veebikonverentside tarkvara on sageli kasulik juhtkonna koosolekuteks, koolituseks ja seminarideks.
Kuidas kasutada Microsoft Teamsi: erinevad funktsioonid ja praktilised nõuanded
Kui oled huvitatud Microsoft Teamsist, siis sulle on hea teada, et ta on suuresti tuntud mugava ja lihtsasti seadistatava töövahendina. Allpool on mõned praktilised nõuanded, kuidas Teamsi tõhusalt kasutada.
Loo meeskond
Esmane samm Microsoft Teamsi kasutamisel on meeskonna loomine, mida saate teha lihtsalt Teamsi avaekraanilt või oma reaalajas Microsoft toega. Oluline on tagada, et iga kasutaja oleks määratud meeskonda, et saaksid jagada dokumente ja projektialaseid teadmisi kaaslastega. Selles protsessis saate veebiaadressi, mille jagamine kolleegidega on vajalik kõigi liikmete süsteemi lisamiseks.
Oma seadete kohandamine
Enne Teamsi kasutamist määrake oma isiklikud sätted, sealhulgas hääled, keel ja tõrjutusteatused. Seega saad häälestada sätted, mis aitavad sul valiku korral efektiivselt edasi liikuda ja piisava puhkepõhjuse korral kiiresti ühendusest lahkuda.
Saadaolevad integratsioonid
Teams pakub integreeritud integreerumist näiteks Microsoft Office’i programmide, aga ka Dropboxi, Evernote’i ja Google Drive’i rakendustega.
Tegevused
Teams sisaldab lisaks vestlustele isiklikele ja grupile ka üldist tegevuste vaadet, mis võimaldab näha kõiki märguandeid ja korraldusi. Kui vajalik on selge märguande suurus ja mõte, on see just Teamsi üks parasjagu harjumuspärane funktsioon.
Koosolekud
Koos Teamsi kasutamisel on võimalik luua kiireid koosolekuid, pakkudes võimalust helistada ja veebikonverentsile ühenduda. Rakenduse abil saab ka lisada katkestusi ja lõpetada laupäeva nii nagu tuleb alla kirjutada.
Kokkuvõtteks
Microsoft Teams on ideaalne töövahend meeskonnakaaslastega suhtlemiseks, kui kõik kasutajad liiguvad eraldi asjade juurde. Teams pakub laias valikus funktsioone, kus kõik meeskonnakaaslased saavad töötada koos ühe dokumendi kallal, hoides seeläbi kokku ajakulu. Teamsi integreerumine Microsoft Office’i rakendustega ja mitmete teiste uuendustega on kindlasti kõik omavad pingutust.