Mis on e-arve?
E-arve on elektrooniline arve, mis võimaldab ettevõtetel ja eraisikutel lihtsustada oma arveldusprotsesse. E-arvet saab väljastada ja vastu võtta elektrooniliselt ning see on seaduslikult samaväärne paberkandjal väljastatud arvetega.
E-arvete kasutamine on tõusuteel ja paljud ettevõtted on hakanud seda meetodit üha enam kasutama. E-arve võimaldab säästa aega ja raha ning on keskkonnasõbralikum kui traditsiooniline paberkandjal arvete väljastamine.
E-arve eelised
E-arve võimaldab ettevõtetel ja eraisikutel vähendada kulusid. Traditsiooniline paberkandjal arvete väljastamine on aeganõudev ja kallis. E-arve võimaldab aga arvete väljastamist ja vastuvõtmist elektrooniliselt, mis on kiire, lihtne ja odav.
Lisaks on e-arve keskkonnasõbralikum kui paberkandjal arve. E-arve väljastamisel ja vastuvõtmisel ei ole vaja kasutada paberit ega transportida arveid füüsiliselt, mis vähendab süsinikujalajälge.
E-arved on ka turvalisemad kui paberkandjal arved. Elektrooniliselt väljastatud ja vastuvõetud arved on paremini kaitstud pettuste ja vigade vastu. E-arvete puhul saab rakendada erinevaid turvameetmeid, mis tagavad arvete tõrgeteta ringluse.
E-arve väljastamine
E-arve väljastamine on lihtne ja kiire. Ettevõtted ja eraisikud saavad e-arveid väljastada oma raamatupidamistarkvara abil. E-arveid saab väljastada erinevatele klientidele, sealhulgas ka riigipoolsetele asutustele.
E-arve väljastamisel saab kliente kaasata arvete kinnitamisse, mis aitab vältida vigu ja võimalikke probleeme arveldusprotsessis. Kliendid saavad e-arveid tasuda ka elektrooniliselt, mis vähendab ettevõtte kulusid ning tagab kiirema ja tõhusama arveldamise.
E-arve vastuvõtmine
E-arve vastuvõtmine on samuti lihtne ja kiire. E-arveid saab vastu võtta oma raamatupidamistarkvaras või e-posti teel. Vastuvõetud e-arvete saab lisada automaatselt ettevõtte finantsarvestusse, mis aitab vältida vigu ja säästa aega.
E-arved on seaduslikud
E-arved on seaduslikud ja neil on samaväärne juriidiline tähendus nagu traditsioonilistel paberkandjal arvetel. E-arvedele kehtivad samad arhiveerimisnõuded nagu paberkandjal arvetele. Elektrooniliselt säilitatavad e-arved tuleb aga tagada vastavalt nõuetele, et tagada nende õiguslik tähendus.
Kokkuvõte
E-arve on elektrooniline arve, mis võimaldab ettevõtetel ja eraisikutel lihtsustada oma arveldusprotsesse. E-arve eelised on ilmsed – lihtne, kiire ja odav, keskkonnasõbralikum kui paberkandjal arve ning turvalisem. E-arvetel on samaväärne juriidiline tähendus nagu traditsioonilistel arvetel ja e-arvete kasutamine on tõusuteel.