Kreeditarve on raamatupidamises tuntud termin, mis viitab müügiarvetele, mille ostja on kinnitanud või aktsepteerinud ja mida ei ole veel tasutud. See on oluline rahavoogude juhtimise vahend ettevõtetele. Kreeditarvete puhul on soovitatav, et ettevõte kontrolliks regulaarselt klientide maksevõimekust, et vältida võlgade tekkimist, mis võib tõsiselt mõjutada ettevõtte finantsseisu.
Kuid mis on kreeditarve täpsemalt ning miks see on nii oluline ettevõtte jaoks? See artikkel annab informatiivse ülevaate kreeditarvetest ning jagab näpunäiteid, kuidas neid tõhusalt kasutada.
Mis on kreeditarve?
Kreeditarve on müügiarve, millele on lisatud muutuja tähtaeg, mille jooksul see peab olema tasutud. Kreeditarve tingimused võivad erineda sõltuvalt ettevõttest ja kliendist, kuid reeglina on tähtaeg 30 kuni 60 päeva.
Kreeditarvete väljastamise peamiseks eesmärgiks on müüja ja ostja vahelise maksete ajakava määratlemine. See aitab müüjal prognoosida, millal oodata raha, kuna teatud seadmed, toodang ja müügitulu on juba kirjas ettevõtte raamatupidamises. Samuti annab see ostjale võimaluse tagada, et neil on piisavalt raha, et tasuda arve tähtaegselt.
Kuidas kreeditarveid kasutada?
Kreeditarvete kasutamine on kasulik mitmel erineval viisil:
Müügiprotsessi hõlbustamine.
Kreeditarvete väljastamine võib müügiprotsessi hõlbustada, kuna see annab kliendile aega arve tasumiseks. See tähendab, et müüja ei pea klienti jälitama ega õiguslike lahenduste pärast muretsema.
Raha planeerimine.
Kreeditarvete väljastamine aitab ettevõttel paremini oma raha planeerida, kuna nad teavad täpselt, millal oodata raha.
Kliendi krediidivõime hindamine.
Kreeditarve väljastamine aitab ettevõttel hinnata kliendi krediidivõimet. See on eriti oluline uute klientide puhul, kes võivad ettemaksu nõudmiseni tunda end ebamugavalt.
Kuidas tagada õige kreeditarve haldamine?
Ettevõtte jaoks on oluline tagada, et kreeditarvete haldamine oleks tõhus ja korralikult toimiv. Selleks on siin mõned näpunäited:
Kontrollige regulaarselt kliendi maksevõimet.
On oluline kontrollida regulaarselt kliendi maksevõimet, et vältida võlgade teket. Kui klient ei suuda tasuda arveid tähtaegselt, peate ehk kaaluma nendega lepingu lõpetamist.
Kasutage ideid kliendi haldamiseks.
Kasutage klientide haldamiseks tarkvara, mis võimaldab teil hõlpsalt hallata kreeditarveid ja kliendijuhtimist.
Järgige selgeid protseduure.
Veenduge, et teil on selged protseduurid kreeditarvete haldamiseks ja et kõik ettevõtte töötajad mõistavad neid.
Kokkuvõte
Kreeditarve on müügiprotsessi oluline osa, mis võimaldab ettevõttele hõlpsalt müüa oma tooteid ja teenuseid. Õigesti haldatuna võivad kreeditarved aidata ettevõtetest raha paremini planeerida, müügiprotsessi lihtsustada ning kliendi krediidivõimet hinnata. Oluline on tagada, et kreeditarved oleksid õigesti hallatud, et vältida võlgade teket ja probleeme rahavoogudega.