Mis on audit ja kuidas see toimib?
Auditi defitsiit on sageli see, mis lõpuks muudab ettevõtte, eraisiku või organisatsiooni arveldused segaseks ja ebatäpseks. Õnneks on olemas väga osavad auditi ettevõtted, kes võivad aidata teil seda probleemi lahendada.
Mis on audit?
Auditi all mõeldakse ülevaadet, mida teostab professionaalne ja sõltumatu audiitor, et hinnata üksuse raamatupidamisprotsesside, süsteemi ja aruandluse õigsust. Audit on reeglina seotud finantsteenuste ja raamatupidamisega. Auditi käigus hinnatakse mitte ainult arvutusi ja finantsaruandeid, vaid ka ettevõtte süsteeme ja protsesse, et tagada nende järgimine ja seaduslikkus.
Kuidas audit töötab?
Kui otsustate auditi läbi viia, siis peaks sõltumatu audiitor hindama teie raamatupidamisprotsessi ja süsteemi ning seda, kuidas teie ettevõte toimib. Ta peaks hindama teie arvepidamist, st juhtimise, finantstegevuse, väljamineku, sissetulekute jaoks vajalikke dokumente, maksete ajalugu ja bilanssi, et saada parem ülevaade teie ettevõtte finantstulemustest.
Kui auditi käigus tehakse kindlaks, et teie raamatupidamisprotsess on heas korras, siis hinnatakse järgmiseks, kas teie ettevõte kannab enda toimingute tippajal ja madalseisudel riski. Siis viiakse läbi ka riskide hindamine. Seejärel peaks audiitor andma nõu, kuidas neid riske vähendada.
Auditi etapid
Auditi käigus toimuvad etapid, millele tuleks tähelepanu pöörata. Audit koosneb tavaliselt järgmistest etappidest:
Kavandamine: antakse ettevõttele teada, et audit läbi viiakse ja määratakse kindlaks ajakava.
Riskide hindamine: hinnatakse ettevõtte tipp- ja madalseisu, ning nende mõju rahalisele seisule.
Kontrollide hindamine: hinnatakse ettevõtte sisemist kontrolli ja kas neid rakendatakse nõuetekohaselt.
Raamatupidamise süsteemi hindamine: hinnatakse aruandlusprotseduure, finantsaruandeid, arvutusi jne.
Audit: hinnatakse raamatupidamise süsteemi, et saada ülevaade sellest, kuidas see toimib.
Kokkuvõte: esitatud on ülevaade auditi tulemustest ja antakse soovitusi edasiste täienduste jaoks.
Auditi erinevused
Kas teadsite, et on erinevaid auditeerimistüüpe? Siin on neist mõned virnastatuna:
Sisemine audit: hinnatakse ettevõtte sisemist kontrolli.
Väline audit: hinnatakse teie ettevõtte süsteemi ja protsesse.
Operatiivne audit: hindab, kas juhtimis- ja tööprotsessid töötavad tõhusalt.
Raha/aasta auditi puhul: hinnatakse teie ettevõtte majanduslikku seisundit.
Mis on audiitori roll
Audiitorina on audiitoril järgmised oskused:
Tehnilised oskused: audiitor peab omama tugevat arusaama arvutuspõhimõtetest ja sellest, kuidas seda ettevõtte jaoks kasutada.
Juhtimis- ja organisatsioonioskused: audiitor peaks suutma tegeleda mitmete projektidega korraga ja ajakavas püsida.
Sideoskused: audiitor peab suutma selgitada keerulist informatsiooni ja teavet selgelt ja arusaadavalt.
Sisemine ärihuvi: audiitor peab mõistma äritegevuse ja selle versioonide kohta, mida auditeeritakse.
Kokkuvõte
Auditi tähtsust ei saa alahinnata. Auditi käigus hinnatakse teie raamatupidamisprotsessi ja süsteemi ning seda, kuidas teie ettevõte toimib. Kuna audit on seotud finantsteenuste ja raamatupidamisega, tuleks seda võtta tõsiselt. Audiitor hindab teie dokumente, arvepidamist ja bilanssi, et anda teile selge ülevaade teie ettevõtte finantstulemustest. Audiitori roll ei lõpe aga ainult teie ettevõtte finantstulemuste hindamisega. Nii audiitor kui ka säärased ettevõtted nagu Accace saavad anda ka soovitusi edasiste täienduste jaoks, mis võivad aidata teid oma äritegevuse nõuetekohasel kasvul.